去年上的几个新站,经过半年,最近陆陆续续流量增加很多,关键词每天都在涨,询盘也慢慢开始有增加的迹象。最好的一个站SEM rush 排名已经到了150 万。

然后,这几个站上线之后,我每天花的时间,加起来没有一个小时。剩下的全是国外的同事在做。

我做了什么事情呢?

第一, 关键词布局

第二,整个过程的SOP

第三,审核结果

可以说,任何一个网站, 做不好关键词布局,就很难在谷歌上取得好的排名。这是一定的。大部分外贸的朋友网站没有排名, 最大的问题之一,就是关键词这块没做好。

所以,每一个项目, 关键词的选择, 策划,一定是我做。我会把每个项目所有的关键词筛选出来,然后分类。这边做好,后面的工作才可能正常开展。

有了关键词, 下面的时候,就是不同的运营策略的制定与执行了, 这里就需要有一个非常具体的SOP, 来指导你的团队。下面是我们团队在执行的SOP.

 

开发信: 

我会安排一个助理全职做开发信这个事情。

第一,做好一个google sheet, 把表头写好

比如国家,城市, 网址,联系人,职位,电话,邮箱 等等你需要的信息。

第二,做一个word 文档,给助理写下你每个栏目需要填的信息。

尤其是邮箱,你要告诉助理,邮箱必须是带名字的优先

第三,写好助理每一步要做的事情。首先要按照给定的关键词,搜索网络上所有的客户信息。之后给他一个邮箱, 然后,写好你的邮件模板以及邮件标题,叫助理每天搜索100个客户,发100封邮件。一定要一个一个发。

第四,给助理设置一个发邮件的流程, 如果客户打开邮件没回复,该怎么跟进,如果客户压根没打开,怎么跟进。

我直接跟助理说的是, 你的任务只有一个: 尽可能多的让客户回复。一旦回复,不管客户回复什么,再新建一个”已回复“ 的表格, 把回复的客户信息接剪切到这个新表, 并且备注客户回复内容。

一旦客户回复, 后面就是业务员对接,跟助理没关系了。

这招我们用的特别顺,并且已经成功开发了几个客户。

具体的流程怎么弄,我有个小课程。

 

网站页面更新

我只需要把要更新的产品页面关键词给助理, 其他的事情,一直到页面上线,我就都不管了。

 

产品页的流程是这样的:  

我列好关键词表 – 助理A写页面文案 并发给助理B – 助理B 同时整理图片,拿到页面文案后上传,并做好页面优化 – 发链接给我审核 – 审核通过助理E 做内部链接优化

 

文章的流程:  

我理好要写文章的关键词表 – 写手一次性写好文章标题交给我统一审核 – 写手安排下去开始写 – 写手写好安排给助理C 上传网页 并做好内部优化 – 助理 D分享社交平台,并且整理influencers  的邮箱,开始Outreach 做外链

所以如果你可以培养一个稳定的团队,真的是会省掉大部分事情。

先不说一个网站的运营,就说外贸业务,如果你有一个给力的助理,直接帮你省掉三分之一甚至更多的时间。

我现在每做一件事情之前,一定会问自己,是不是一定要自己做? 如果可能交给助理做,比较复杂的事情,我会录一个视频教程,教他怎么做。给他制定好具体的流程。

当你网站上线之后,其实也没有特别多的事情。

无非就是:

  • 素材整理
  • 文案写作
  • 新产品的上传
  • 外链的建设
  • 谷歌广告运营
  • 社交平台运营
  • 视频制作与推广等

当我们把事情拆开,再分工协作,整个流程就会出来。

写了这么多,其实自动化的核心在于:  你自己得懂 

最关键的其实还是你, 看你怎么培养人, 怎么优化流程。所有的事情,你必须自己也经历过很多次之后, 你才有能力去制定SOP。

我的每一个助理,我都是直接录视频课程,把一件复杂的事情,拆开成20件小事,先叫他们每一块的做熟,最后再要求他们一次性完成。

以上